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¿Tu software no envía los partes de viajeros automáticamente?
Así puedes pedírselo
Si cada reserva te obliga a entrar en SES.hospedajes o en la plataforma para crear el parte a mano, tu software de gestión puede ahorrarte ese trabajo — pero necesita integrar la API de checkin-online.es. Esta guía te explica cómo pedírselo en tres pasos.
El problema: partes manuales, riesgo de multa
El Real Decreto 933/2021 obliga a enviar el parte de cada viajero a SES.hospedajes en un plazo máximo de 24 horas desde el check-in. Si lo haces manualmente por cada reserva, el riesgo de olvidarte — sobre todo en temporada alta — puede suponer una multa de hasta 30.000 € por infracción grave.
La solución no es cambiar de software de gestión: es que tu software actual aprenda a crear los partes automáticamente en el momento en que confirma una reserva.
Cómo funciona cuando tu PMS está integrado
Tu software sigue siendo el mismo. Lo que cambia es que ahora, al confirmar una reserva, hace automáticamente lo siguiente:
- Crea la reserva en tu plataforma de partes de viajeros (Partes de Viajeros, Partehotel o AutoSES).
- La plataforma envía el parte a SES.hospedajes al instante.
- El huésped recibe el link de check-in para rellenar sus datos — desde el email de tu alojamiento si lo configuras así.
Tú sigues usando la plataforma para consultar el estado de las reservas, modificarlas si hay cambios o gestionarlas cuando lo necesites. La API solo automatiza el paso de crearlas.
Cómo pedírselo a tu proveedor de software
Solo necesitas enviar un email a soporte. Esto es lo que tienes que incluir:
- Qué quieres: que integren la API de checkin-online.es para automatizar el envío de partes de viajeros a SES.hospedajes.
- Qué les das: tu API key (que generarás desde tu cuenta en la plataforma una vez estén listos para integrar).
- Qué consigues: que cada reserva cree el parte automáticamente, sin que tengas que entrar en ningún panel.
Plantilla de email lista para copiar
Asunto: Solicitud de integración con checkin-online.es para automatizar partes de viajeros
Hola,
Me gustaría que [nombre del software] integrase la API de checkin-online.es para automatizar el envío de partes de viajeros a SES.hospedajes. Actualmente lo hago manualmente y me gustaría que el proceso fuera automático al confirmar cada reserva.
La integración consiste en que el software cree cada reserva mediante un POST a la API de checkin-online.es en el momento en que se confirma. La plataforma se encarga de enviar el parte a SES.hospedajes automáticamente.
Más información técnica para vuestro equipo de desarrollo:
https://checkin-online.es/integracion-pms-ses-hospedajes.html
Gracias.
Preguntas frecuentes
¿Puede mi PMS enviar los partes de viajeros automáticamente a SES.hospedajes?
¿Qué necesita mi software para integrarse con SES.hospedajes a través de checkin-online.es?
¿Sigo necesitando tener cuenta en la plataforma si mi PMS integra la API?
¿Qué hago si mi PMS no quiere integrar la API?
¿Tu software no va a integrar la API?
Puedes usar las plataformas directamente. Sin integración PMS, sin suscripción, pago solo por los partes que envías.